Tổ chức đám cưới ngoài trời khá thịnh hành ở các nước Châu Âu và đã du nhập vào Việt Nam như một trào lưu mới. Thay vì tổ chức những đám cưới tại nhà hay nhà hàng; trang trí tiệc cưới ngoài trời được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi sự phóng khoáng, lãng mạn và không kém phần độc đáo. Nếu bạn chưa biết lên kế hoạch và trang trí cho đám cưới ngoài trời; hãy đọc ngay bài viết này của Charmingflower nhé!
Dịch vụ trang trí tiệc cưới ngoài trời bao gồm những gì?
Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà có thể thêm hoặc bớt những hạng mục trang trí tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, đám cưới ngoài trời thường bao gồm những hạng mục chính sau:
1. Trang trí tiệc cưới ngoài trời với sân khấu
Backdrop không thể thiếu trong trang trí tiệc cưới ngoài trời. Nó là nơi cô dâu chú rể cùng gia đình bạn bè có những bức ảnh kỉ niệm đẹp.
2. Lối đi lên sân khấu
Lối đi lên sân khấu hay còn được gọi là “con đường hạnh phúc”. Vì vậy, lối đi này sẽ được Charming chăm chút tỉ mỉ, lãng mạn nhất. Để bạn có những giây phút khó quên sánh vai cùng người bạn đời của mình đến nơi làm lễ chính.
3. Không gian tiệc cưới ngoài trời
Khác với tiệc cưới được tổ chức tại nhà. Trang trí tiệc cưới ngoài trời không có sự xuất hiện của nhà rạp đám cưới. Không gian tiệc cưới ngoài trời bao gồm bàn ghế tiệc; hoa trang trí;… được Charming chuẩn bị kĩ lưỡng và luôn cập nhật xu hướng mới nhất.
4. Sảnh lễ tân
Sảnh lễ tân (bàn Gallery) là nơi chào đón các vị quan khách thể hiện sự tôn trọng và lòng hiếu khách của bạn.
5. Cổng hoa cưới
Cổng hoa cưới là nơi thu hút và tạo ấn tượng đầu tiên của quan khách khi bước chân vào không gian tiệc cưới của bạn. Trang trí cổng hoa cưới ngoài trời có đôi chút khác biệt so với cổng hoa cưới tại nhà hay nhà hàng. Bởi vì, trong không gian rộng lớn, thoáng đãng thì chiếc cổng cần độc đáo và bắt mắt mới gây ấn tượng cho khách mời.
6. Đãi tiệc
Bạn có thể lựa chọn bữa tiệc buffet cưới ngoài trời bởi sự tiện lợi và dần phổ biến hơn bao giờ hết. Nó được yêu thích không chỉ bởi các bạn trẻ năng động mà các bậc trung niên cũng cảm thấy trẻ thêm khi tham dự bữa tiệc cưới buffet của bạn. Với hình thức đãi tiệc này, các món ăn được xếp thành trên chiếc bàn dài, khách mời tự do thưởng thức món ăn mà mình yêu thích.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Khi chọn địa điểm trang trí tiệc cưới ngoài trời, bạn nên lưu ý đến diện tích không gian phù hợp với tiệc cưới của mình. Không nên chọn địa điểm nhỏ hẹp sẽ khiến khách mời cảm thấy ngột ngạt và không thoải mái. Địa điểm tổ chức rất đa dạng, có thể là bể bơi, công viên, resort, bờ biển,…
Chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời
Thông thường, tiệc cưới ngoài trời bao gồm các hạng mục: Cổng hoa, sân khấu, lối lên sân khấu, khu vực khách mời và âm thanh ánh sáng. Giá có thể dao động từ 15.000.000 VND – 200.000.000 VND phù thuộc vào yêu cầu của bạn và mùa cưới.
Đám cưới phương Tây không quá coi trọng việc ăn uống. Nhưng theo phong tục Việt Nam thì vấn đề cỗ bàn vẫn được quan tâm đặc biệt bên cạnh trang trí đám cưới ngoài trời. Bạn có thể tham khảo ý kiến người thân để có sự lựa chọn phù hợp như một bữa tiệc buffet hoặc theo mâm. Các xuất ăn sẽ dao động từ 500.000 VND – 1000.000 VND/khách theo yêu cầu của bạn.
Rào cản khi trang trí tiệc cưới ngoài trời
Theo phong tục cưới hỏi của người Việt Nam, và đối với người cao tuổi thì tổ chức tiệc cưới tại nhà, nhà hàng vẫn là sự ưu tiên lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều gia đình hiện đại lựa chọn trang trí tiệc cưới ngoài trời. Nó thể hiện sự sang trọng và gần gũi gắn kết tình cảm mọi người trong bữa tiệc.
Ngoài ra, thời tiết cũng chính là vấn đề quan tâm hàng đầu khi tổ chức đám cưới ngoài trời. Bạn nên cân nhắc trước khi đưa ra quyết định mang tính trọng đại trong cuộc đời mình.
Kinh nghiệm trang trí tiệc cưới ngoài trời
- Khảo sát kĩ lưỡng các địa điểm và lựa chọn thuê địa điểm tổ chức phù hợp với khả năng tài chính.
- Lập danh sách khách mời chi tiết, số lượng khách mời phù hợp. Nếu mời quá nhiều khách sẽ dẫn đến tình trạng quá tải. Bạn khó có thể tiếp đón chu đáo tất cả khách mời tham dự tiệc. Khách mời nên nằm trong khoảng 100 – 200 người là tốt nhất.
- Thực đơn đãi tiệc phù hợp theo mùa. Nhưng vẫn nên đảm bảo sự tươi ngon, tiết kiệm chi phí.
- Sẽ có những vị khách do điều kiện công việc, gia đình nên không thể tới tham dự bữa tiệc của bạn được. Chính vì thế hãy đặt bàn tiệc ít hơn số lượng khách mời để tránh tình trạng thừa cỗ gây lãng phí.
- Có kế hoạch cho trường hợp thời tiết xấu: Mưa to; nắng gắt,…
- Tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì phần trang trí nên chú trọng để thu hút sự chú ý của khách mời.
Tại sao nên lựa chọn Charming trang trí tiệc cưới ngoài trời
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị tổ chức tiệc cưới nói chung và tiệc cưới ngoài trời nói riêng. Nhưng không phải địa chỉ nào cũng là nơi tin cậy để bạn đặt trọn niềm tin. Hãy tham khảo quy trình tổ chức tiệc cưới ngoài trời của Charming để chọn cho mình nhà cung cấp dịch vụ uy tín nhất.
- Bước 1: Charming sẽ giúp bạn tham khảo các mẫu trang trí tiệc cưới ngoài trời có sẵn và lựa chọn phong cách ưa thích. Bạn cũng có thể phác thảo ý tưởng của mình với đội ngũ thiết kế của chúng tôi để tạo ra phong cách trang trí đẹp, độc, lạ
- Bước 2: Lúc này, mẫu trang trí cũng như ý tưởng đã được thống nhất thì hai bên thống nhất chi phí. Tùy theo chất liệu sử dụng, phụ kiện đi kèm, không gian tiệc cưới,…mà mức giá khác nhau. Cưới hỏi trọn gói Charming và khách hàng sẽ tiến hành kí hợp đồng sau khi thống nhất giá cả.
- Bước 3: Đội ngũ nhân viên của Charming sẽ tiến hành trang trí tiệc cưới ngoài trời theo như hợp đồng cam kết.
- Bước 4: Khách hàng nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
Thời tiết vấn đề quan tâm hàng đầu khi trang trí tiệc cưới ngoài trời
Khí hậu Việt Nam được chia thành 4 mùa: Xuân; hạ; thu; đông với những đặc trưng không thể trộn lẫn. Vì thế, trang trí tiệc cưới ngoài trời cần lưu tâm vấn đề thời tiết để tránh những trở ngại như: Nắng; mưa to; gió lớn,…
1. Đối với miền Bắc
Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, thời gian thuận lợi nhất rơi vào mùa thu và đầu đông. Đây là khoảng thời gian thời tiết đẹp nhất trong năm. Tiết trời se lạnh, nắng nhẹ, ít mưa khá dễ chịu cho một bữa tiệc ngoài trời.
2. Đối với miền Nam
Với đặc trưng 2 mùa mưa và khô ở Việt Nam. Charming khuyên bạn nên tổ chức đám cưới vào mùa khô. Bởi vì vào mùa mưa, những vị khách cơn mưa rào sẽ ghé thăm tiệc cưới của bạn bất cứ lúc nào.
3. Đối với miền Trung
Thời tiết khắc nghiệt hơn và thường xuyên xảy ra bão lũ. Bạn nên theo dõi thời tiết thường xuyên và có kế hoạch dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu. Thời gian lý tưởng nhất trang trí tiệc cưới ngoài trời rơi vào đầu xuân nếu bạn chọn địa điểm tổ chức tại miền Trung.
Trang trí tiệc cưới ngoài trời
So với trang trí tiệc cưới tại nhà thì trang trí tiệc cưới ngoài trời sẽ không có sự xuất hiện của nhà rạp đám cưới. Thay vào đó, tiệc cưới được tập trung tại một địa điểm. Bạn có thể để tự nhiên hoặc sử dụng ô dù lệch tâm khi có sự thay đổi của thời tiết.
Charming xin gợi ý cho những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo để bạn trổ tài sáng tạo biến không gian tiệc cưới khác biệt và mang phong cách riêng.
Ấn tượng với dây phơi ảnh độc đáo
Trong quá trình tìm hiểu và yêu đương, cặp đôi nào cũng có những bức ảnh kỉ niệm. Vậy tại sao không sử dụng chúng để trang trí tiệc cưới ngoài trời thêm ấn tượng? Hãy sắp xếp chúng theo trình tự thời gian và sử dụng kẹp để treo lên dây phơi. Câu chuyện tình yêu của hai bạn sẽ được thể hiện thông qua những bức ảnh đáng yêu đến khách mời một cách chân thực nhất.
Phá cách với chiếc rèm mộng mơ
Những chiếc rèm lụa đã trở nên quá quen thuộc và nhàm chán. Bạn hãy thử sáng tạo chiếc rèm đơn giản bằng dây treo những chú hạc giấy, sao giấy hay bất kì hình nào mà bạn yêu thích.
Sử dụng ô lệch tâm
Ý tưởng sử dụng ô lệch tâm trang trí tiệc cưới ngoài trời dành cho những cặp đôi yêu thích phong cách lãng mạn, bay bổng. Khi tổ chức tiệc vào ban đêm, bạn có thể gắn thêm đèn vào ô. Nhờ đó, tạo hiệu ứng ánh sáng biến tiệc cưới nổi bật, lung linh và đẹp mắt.
Trang trí tiệc cưới ngoài trời với dàn chai hoa nhí
Nếu bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Rustic thì đừng bỏ lỡ những chai hoa nhí trang trí thêm phần ấn tượng. Loài hoa phù hợp nhất là hoa dại kết hợp chai lọ nhỏ tái chế. Để tăng thêm vẻ đẹp, sự độc đáo, bạn hãy xịt màu để cho ra những sản phẩm ưng ý nhất.
Dây ruy băng rực rỡ
Cách trang trí sử dụng dây ruy băng rực rỡ vô cùng phù hợp với các cặp đôi trẻ trung, sôi nổi. Sự kết hợp này chính là điểm nhấn cho phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo, ấn tượng.
Lung linh với ý tưởng trang trí chùm hoa sáng
Tiệc cưới tổ chức vào ban đêm, hãy thử trang trí bằng cách treo nhánh hoa cùng bóng đèn. Kết hợp hiệu ứng ánh sáng sẽ tạo cảm giác như có hàng nghìn chú đom đóm đang phát sáng bữa tiệc của bạn. Đây chắc chắn là không gian cổ tích thơ mộng và đầy lãng mạn.
Mẫu trang trí đám cưới ngoài trời nổi bật